Tìm Hiểu Về Thủ Tục Nhập Linh Kiện Điện Tử Chi Tiết Nhất

Để nhập khẩu linh kiện điện tử, các cá nhân hoặc đơn vị nhập khẩu cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật và các quy định về ngoại thương và hải quan. Các quy định về thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử hiện được nhà nước quy định đầy đủ trong các văn bản pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm qua những vấn đề nổi bật mà bạn cần chú ý khi có nhu cầu nhập khẩu linh kiện điện tử. 

Quy định và chính sách về thủ tục nhập linh kiện điện tử

Theo định nghĩa của pháp luật Việt Nam, linh kiện điện tử là những phần tử hoặc thành phần cơ bản được sử dụng trong ngành công nghiệp điện tử để xây dựng các mạch điện tử và thiết bị điện tử. Linh kiện điện tử được nhập khẩu và sử dụng rộng rãi trong đời sống cũng như sản xuất công nghiệp. 

Hiện nay, các quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử bao gồm các bước sau:

• Dán nhãn hàng nhập khẩu.
• Xác định mã HS của linh kiện điện tử.
• Tính thuế nhập khẩu.
• Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan 13.

Dán nhãn hàng hóa cho linh kiện điện tử

Sau Nghị định 128/2020/NĐ-CP, hoạt động dán nhãn lên hàng hóa được các cơ quan nhà nước giám sát siết chặt hơn nhằm tối ưu quy trình quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Việc không dán nhãn hoặc dán nhãn sai vị trí có thể gây rủi ro cho thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử cũng như nguy cơ bị phạt hoặc hàng hóa bị tịch thu tùy theo mức độ vi phạm. 

Nội dung nhãn dán

Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Theo quy định của pháp luật về nhãn dán linh kiện điện tử, nội dung cần bao gồm các thông tin sau:

• Nhãn dán ghi rõ tên, logo của nhà sản xuất linh kiện điện tử.
• Nhãn dán nên cung cấp tên chính xác của linh kiện điện tử để người sử dụng có thể nhận biết.
• Nhãn dán nên chứa mã sản phẩm hoặc số hiệu đặc trưng của linh kiện điện tử, giúp xác định và tra cứu thông tin về sản phẩm.
• Nhãn dán cần cung cấp các thông số kỹ thuật cần thiết, bao gồm điện áp hoạt động, dòng điện tiêu thụ, trở kháng, dung lượng, tần số,… 
• Nhãn dán nên có hướng dẫn ngắn gọn về cách sử dụng linh kiện điện tử, bao gồm các hướng dẫn về cách kết nối, cấu hình hoặc lắp đặt.
• Nhãn dán nên hiển thị các biểu tượng an toàn quan trọng như ký hiệu điện áp, ký hiệu cấm, ký hiệu cảnh báo,…
• Nếu linh kiện điện tử tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng hoặc an toàn nhất định, nhãn dán nên ghi rõ các chứng chỉ hoặc tiêu chuẩn mà nó tuân thủ.
• Nhãn dán nên cung cấp thông tin liên hệ của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại hoặc email để người sử dụng có thể liên hệ khi cần thiết.

Vị trí dán nhãn 

Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc các vị trí thuận tiện để kiểm tra và dễ nhìn thấy khác. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra khi nhập khẩu linh kiện điện tử và các loại hàng hóa khác. Nếu không dán nhãn hàng hóa hoặc không dán đúng vị trí, có thể gặp phải các rủi ro sau:

• Không thể xác định được thông tin quan trọng về sản phẩm như tên nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn khiến cho quá trình nhập khẩu khó khăn hơn. 
• Vi phạm quy định pháp luật tại quốc gia nhập khẩu gây ra các hậu quả pháp lý hoặc trục trặc trong quá trình nhập khẩu, xuất khẩu hoặc phân phối sản phẩm.
• Khó kiểm tra và theo dõi hàng hóa, gây mất mát hoặc trục trặc trong quá trình quản lý kho hàng và giao nhận.
• Mất niềm tin của khách hàng vì khách hàng khó tìm thấy các thông tin quan trọng về chất lượng, uy tín của sản phẩm và đơn vị sản xuất.

Mã HS và thuế nhập khẩu linh kiện điện tử

Trong thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, mã HS (Harmonized System) và thuế nhập khẩu là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa chi phí. 

Mã HS linh kiện điện tử danh sách trình bày ở dạng bảng

Dưới đây là danh sách Mã HS tham khảo cho một số linh kiện điện tử phổ biến: 

STT	MẶT HÀNG	MÃ HS
1	Mạch in (PCB)	8542.31
2	IC (Integrated Circuit)	8541.40
3	Công tắc (Switch)	8532.22
4	Cảm biến (Sensor)	8541.29
5	Dây cáp điện (Cable)	8544.42
6	Bộ điều khiển (Controller)	8536.69

Thuế nhập khẩu linh kiện điện tử

Theo Nghị định số 57/2020/NĐ-CP ban hành ngày 25/5/2020 của Chính phủ, từ ngày 10/7/2020 quy định thuế suất thuế nhập khẩu sẽ là 0% đối với nguyên liệu, vật tư, linh kiện trong nước chưa thể sản xuất. Chính sách này thể hiện tinh thần ưu tiên và thúc đẩy sự phát triển ngành sản xuất, lắp ráp ôtô. 

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử yêu cầu các tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thông tin cần thiết để được tiến hành xét duyệt. 

• Hợp đồng mua bán giữa người nhập khẩu và người xuất khẩu linh kiện điện tử với đầy đủ các thông tin về sản phẩm, số lượng, giá trị và các điều khoản giao hàng, thanh toán.
• Hóa đơn thương mại từ người xuất khẩu, có chứng từ chi tiết về linh kiện điện tử như tên sản phẩm, số lượng, giá trị và thông tin về người xuất khẩu.
• Các chứng từ chứng minh xuất xứ của linh kiện điện tử như Chứng chỉ xuất xứ (Certificate of Origin), Tuyên bố xuất xứ (Statement of Origin) hoặc các giấy tờ tương tự.
• Giấy tờ về chất lượng sản phẩm, bảo hành, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc các chứng chỉ chất lượng khác.
• Các giấy tờ cần thiết để tuân thủ quy định hải quan, bao gồm Giấy khai báo hải quan (Customs Declaration), Giấy tờ về giá trị hải quan và các giấy tờ hải quan khác.
• Bằng chứng thanh toán như hóa đơn thanh toán, chứng từ ngân hàng hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển tiền.
• Các văn bản liên quan đến vận chuyển linh kiện điện tử như Vận đơn (Bill of Lading), Vận đơn hàng không (Airway Bill) hoặc các giấy tờ vận chuyển khác.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

Đăng ký chứng nhận và công bố hợp quy

Đầu tiên, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định với đầy đủ các chứng nhận sản phẩm điện tử của quốc gia hoặc khu vực nhập khẩu như chứng nhận an toàn, chứng nhận EMC, RoHS, vv. Sau khi chuẩn bị đầy đủ và gửi hồ sơ cùng sản phẩm điện tử cho casc cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ sẽ được đánh giá về vật lý, chất lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật khác.

Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra và đánh giá, bạn có thể nhận được chứng nhận và công bố hợp quy cho linh kiện điện tử. Công bố hợp quy là việc thông báo rằng sản phẩm của bạn tuân thủ các quy định và yêu cầu kỹ thuật của quốc gia hoặc khu vực nhập khẩu.

Đăng ký dán nhãn năng lượng

Ngoài ra, bạn cần đăng ký và dán nhãn năng lượng cho linh kiện điện tử nhập khẩu để đảm bảo quy định, chứng minh các thông tin về tiêu thụ năng lượng, hiệu suất, và các chỉ số liên quan. Sau đó, bạn cần chuẩn bị tài liệu cần thiết để đăng ký và dán nhãn năng lượng, cung cấp thông tin về tiêu thụ năng lượng của linh kiện điện tử và tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định liên quan.

Cuối cùng, bạn hãy gửi đơn đăng ký nhãn năng lượng và tài liệu liên quan đến cơ quan chịu trách nhiệm. Sau khi đăng ký được chấp thuận, bạn có thể nhận được nhãn năng lượng cho linh kiện điện tử và dán nó lên sản phẩm.

Những điểm cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu linh kiện tử

Để quá trình đăng ký thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử diễn ra thuận lợi và đảm bảo về các quy định, quyền lợi pháp lý, bạn đừng quên lưu ý một vài điểm sau:

• Tham khảo kĩ các quy định và quyền lợi của bạn về nhập khẩu linh kiện điện tử như thuế, hải quan, kiểm dịch và các yêu cầu chất lượng kỹ thuật.
• Chuẩn bị đầy đủ và phù hợp pháp lý các giấy tờ, chứng từ liên quan như hóa đơn, hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa, chứng chỉ xuất xứ,…. 
• Kiểm tra các quy định về thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản phí khác. Nếu cần, tìm hiểu về các chính sách thuế ưu đãi hoặc các thỏa thuận thương mại tự do có thể áp dụng.
• Tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan và kiểm dịch liên quan đến nhập khẩu linh kiện điện tử như thủ tục khai báo hải quan, thông quan hàng hóa, kiểm tra và xử lý các yêu cầu kiểm dịch, nếu có.
• Đảm bảo rằng linh kiện điện tử nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật, các chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ an toàn và các tiêu chuẩn phù hợp khác.
• Theo dõi các biện pháp bảo vệ thương mại mà quốc gia hoặc khu vực nhập khẩu có thể áp dụng đối với linh kiện điện tử như biện pháp chống bán phá giá, chống trợ cấp,…

NHTB – đơn vị nhập hàng chính ngạch hàng đầu

NHTB là đơn vị trung gian chuyên hỗ trợ thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam. Với mạng lưới đối tác rộng, NHTB luôn sẵn sàng cập nhật các thông tin mới nhất về hoạt động nhập khẩu chính ngạch như thông tin về hàng hóa, giá cả, quy cách, yêu cầu kỹ thuật, thời gian vận chuyển và các thông tin khác liên quan đến thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử và nhiều mặt hàng khác.

Với nhiều năm kinh nghiệm, NHTB cam kết quá trình nhập khẩu diễn ra một cách trơn tru, tuân thủ các quy định pháp luật. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ giải quyết các thủ tục hải quan, kiểm dịch, thuế và các vấn đề liên quan khác để đảm bảo nhập khẩu linh kiện điện tử được thực hiện đúng quy trình và đúng thời gian. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hàng chính ngạch hoặc cần được hỗ trợ về thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, đừng ngần ngại liên hệ ngay cho NHTB từ hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chi tiết.

Tổng đài: (024) 73.008.003

Email: nhaphangorder.vn@gmail.com

Hotline Order: 0946.008.003

Hotline ký gửi: 0943.008.003